项目指南
办公室Wi-Fi需求怎么写？把人数、设备与同时使用的任务分开
按地点和使用场景整理现场、连接与活跃设备，用透明的假设计数准备网络询价，不从人数猜设备容量。
德天 ICT · 坦桑尼亚与东非
正在筹备 ICT 项目？与德天沟通需求。
德天 ICT 面向坦桑尼亚与东非项目提供音视频、安防、网络与智慧楼宇相关的设计、设备供应、安装及维护服务，可根据项目位置与系统需求讨论范围。
提供项目位置、所需系统，以及已有图纸或设备清单，一起明确讨论范围和仍需补充的信息。
先说明哪些设备与任务可能同时出现
为办公室询问 Wi-Fi 方案前，先列每个区域预计有哪些设备、使用者要完成什么任务，以及哪些活动可能同时进行。员工人数、现场设备数、预计连接设备数和正在执行任务的设备数，应分别记录。只有“二十名员工”这个数字，还不能完整描述无线网络需求。
对坦桑尼亚或东非其他地区的办公室、培训区和项目营地，一份使用需求表能把“到处都有好用的 Wi-Fi”变成可讨论的问题。德天的网络规划资料要求了解用户和设备数量、位置、建筑布局及现有布线。下面进一步整理询价中的使用需求，不提供无线设计、带宽计算或接入点数量建议。
人数与设备数量分栏记录
从实际区域和使用群体开始，例如办公室员工、会议参与者、访客或另一个明确群体。保留信息来源与日期。当前人员资料、拟定座位图和预计到访人数描述的不是同一件事；估计数应注明估计，不合成一个看似已经测量的总数。
列相关设备类型和拟采用的连接方式。一人可能带电脑和手机，但项目未必计划让两者都使用办公室无线网络；共享房间设备也可能服务多人。请需求负责人确认哪些设备应纳入本次需求，未决事项继续保留，不用统一的“每人几台”系数代替实际情况。
把现场存在的设备数与当前场景预计连接的设备数分开，再说明活跃任务。已连接但暂未执行指定任务的设备，与正在完成约定任务的设备，在使用说明中属于不同记录。技术团队需要评估这些需求怎样影响设计；本表不为任一种状态指定标准负载。
给每个使用场景标明地点与时段
使用能与当前平面图对应的房间或区域编号，说明人们是在固定工位工作、集中开会，还是在指定区域之间移动。若移动过程重要，写清需要持续完成的任务，并询问方案应怎样验证。图上标出覆盖范围，并不能直接证明移动使用体验已经通过。
列出业主关心的时段，例如普通上午、全员说明会或外来培训活动。忙碌活动与安静下午不宜平均成一个没有标签的数字。说明不同群体是同时出现还是轮换使用，并区分日常重复需求与仍在讨论的偶发活动。
地点与使用内容应保持对应。已有的位置表帮助将需求标到准确房间或工作区域；本表继续说明设备在那里做什么、何时做。它不改变已约定的连接位置，也不假定附近房间的设备未经评估就能承担这项需求。
写成设计人员可以逐项提问的需求行
建议字段包括：场景编号、地点与平面图版本、房间或区域、使用群体、设备类型、现场数量、预计连接数量、拟用任务、预计同时活跃设备数、时段或活动、信息来源与日期、把握程度或未知项，以及可确认需求的负责人。
用业主的业务语言描述任务，例如打开已获准使用的业务应用、参加会议或访问约定培训资料。应用相关信息通过项目已授权流程提供。不要为了填满表格编一个数据速率或性能门槛，应请技术复核人员说明还需要哪些资料。
访客、员工和共享设备需求分别可识别，再请负责团队明确合适的访问安排。列出这些群体不是配置指令，也不授权改变安全设置。一般询价资料无需包含密码、访问令牌、私人用户清单或保密应用记录。
如果任务还依赖互联网连接或其他系统，记下依赖及其负责人。无线方案讨论不能悄悄变成对外部服务的承诺。请相关方明确完整任务的范围与核验方式，未确认的依赖继续注明。
用一个虚构的十二人办公室核对数量
以下数字仅用于说明计数，不用于设备选型或网络性能估算。假设办公室有十二名员工，每人一台笔记本电脑，其中九人还带手机。本例现场设备合计为十二加九，即二十一台。
在讨论的场景中，负责人计划让十二台电脑和其中六部手机连接办公室 Wi-Fi，预计连接数为十二加六，即十八台。另外三部手机仍计入现场设备，但不在本场景的连接需求内。这一区别必须来自明确假设，不能让设计人员猜测员工怎样用手机。
在一个规定工作时段，负责人估计八台电脑使用共享业务应用，另外两台电脑参加会议，四部已连接手机执行一个明确的获准任务。若这些是不同设备，且活动确实重叠，则本场景同时活跃设备数为八加二加四，即十四台。
其余四台已连接设备在本例中没有分配活跃任务，但这不表示它们流量为零，也不证明有保证的剩余容量或通用并发比例。更不能将十四乘以一个自行编造的速率，得出有依据的带宽规格。例子只说明在假设清楚时，几类数量怎样对应。
如果开会的两台电脑实际上已经包含在使用业务应用的八台之中，就不能把它们重复计入活跃设备数。两类任务仍应保留，注明重叠的设备或群体，并请技术复核人员判断如何考虑同时执行的任务。设备数量与任务数量不能互换。
保留观察范围，不把观察写成保证
已有办公室应区分经授权的实际观察与未来需求。记录在何处、何时观察了什么任务，涉及哪个设备或明确群体，以及观察的限制。安静时段一次成功操作，不能证明忙碌场景已经满足；非正式抱怨也只是背景，不是测量过的覆盖或容量结果。
布局、建筑材料、现有设备或干扰条件不清楚时，询问是否需要现场评估。适当的技术团队应确定勘查、测量和设计方法。办公室人员不应为了填这份询价表，自行移动接入点、更换信道或中断运行网络。
如果业主预计未来扩展，给未来场景单独的日期假设和确认状态。不要悄悄加进当前人数，也不把未获确认的扩展当成眼下采购要求。询问方案如何覆盖当前需求，以及场景变化后哪些部分需要重新评估。
约定方案与后续核验要回答什么
将需求表与指定版本平面图一起发送，请供应方说明覆盖哪些场景、采用哪些假设、还缺什么资料，以及范围外的依赖。方案即使列出设备数量，也应说明这些数量拟解决哪一项使用需求。本表本身不能验证设计是否正确。
验收前，请业主与技术团队共同约定合适的任务检查、地点、代表性设备、时间条件和留存证据，使用获准的示例材料。未做过的忙碌时段或移动使用检查，应明确标为未测；成功连接无线网络，比完成约定业务任务是更窄的观察。
若涉及改动正在运行的系统，停机与启停决定需要单独审阅；若是新安装，则约定交接证据与未决项清单。需求表或一次已排期的到访，都不等于获得中断运行系统的权限。
带地点、使用场景与未决问题咨询德天
讨论项目时，准备国家与城市、现场类型、相关平面图、当前或拟定使用群体、设备类别、使用场景和已知现有基础设施。附各项数量的依据、任务重叠时段，以及需要技术评估的问题。一份简洁且注明日期的表，比没有解释的总数更便于讨论。
德天公开服务范围包括结合实际现场安排的设计、设备供货、安装与维护。通过官方联系页讨论需要的评估、方案和验收范围。本文不承诺具体容量、无线速度、接入点数量、交期，或未评估场所的覆盖效果；这些仍需项目资料和具体确认。
